Wiedza na tacy
Moje narzędzia AI i automatyzacji
Konkretna lista 10 narzędzi, których aktywnie używam - z opisem jak i do czego. Bez reklamowania, bez ogólników. To co realnie działa w codziennej pracy doradcy i buildera.
AI generatywne
(2)Claude
Anthropic
AI do myślenia, pisania i pracy z długim kontekstem
Jak używam
Główny asystent w codziennej robocie: teksty na tę stronę, czytanie długich dokumentów, pisanie i poprawianie kodu, układanie planu przed większą zmianą. Przy długich materiałach nie gubi wątku, i to jest jego główna przewaga.
- Pisanie i redagowanie tekstów
- Analiza dokumentów (umowy, raporty, dane)
- Budowa tej strony - kod, architektura, treści
- Planowanie strategii i struktury projektów
- Układanie procedur i list kontrolnych
ChatGPT
OpenAI
AI ogólnego przeznaczenia z pluginami i GPTs
Jak używam
Używam do zadań gdzie liczy się szybkość i dostęp do internetu (wyszukiwanie bieżących danych, analiza obrazów, generowanie grafik przez DALL-E). Dobrze sprawdza się przy standardowych zadaniach copywriterskich.
- Szybkie pytania i research (wersja z dostępem do sieci)
- Generowanie grafik (DALL-E)
- Analiza zdjęć i screenshotów
- Tworzenie niestandardowych GPTs do konkretnych zadań
- Zadania wymagające pluginów (np. analizy PDF)
Automatyzacja
(3)n8n
n8n GmbH
Zaawansowana automatyzacja z możliwością self-hostingu
Jak używam
Do kompleksowych automatyzacji wymagających logiki warunkowej i połączenia wielu systemów. Buduję w n8n flow np. lead enrichment, automatyczne follow-upy i integracje między bazą danych a zewnętrznymi API.
- Automatyczne powiadomienia i follow-upy po rezerwacjach
- Enrichment leadów (weryfikacja danych z wielu źródeł)
- Integracja Supabase z zewnętrznymi serwisami
- Cykliczne raporty i alerty biznesowe
- Własne API webhooki do obsługi zdarzeń
Make
Celonis
Wizualna automatyzacja procesów bez kodowania
Jak używam
Szybsze do wizualizacji i prostszych flow niż n8n. Używam głównie do integracji gotowych aplikacji (Gmail, Arkusze Google, Slack, systemy rezerwacji) bez konieczności pisania kodu.
- Automatyczne alerty SMS/e-mail z kalendarza rezerwacji
- Synchronizacja danych między arkuszami a CRM
- Powiadomienia Slack z formularzy kontaktowych
- Automatyczne backup danych do Google Drive
Zapier
Zapier Inc.
Automatyzacja przez połączenie 7000+ aplikacji
Jak używam
Najprostsze wejście w automatyzację, bez konfiguracji serwera i bez kodu. Zapier jest najdroższy z całej trójki, ale ma największą liczbę gotowych integracji i łączy się praktycznie z każdą aplikacją.
- Integracje z platformami, które nie mają API (lub mają ograniczone)
- Proste automaty "gdy X → zrób Y", bez zaplecza technicznego
- Szybkie prototypy przed zbudowaniem własnego rozwiązania
Bazy danych i backend
(2)Supabase
Supabase Inc.
Baza danych PostgreSQL + auth + API w jednym
Jak używam
Backend dla wszystkich moich aplikacji webowych i mobilnych. Supabase daje bazę danych, autoryzację użytkowników, storage i auto-generowane API - bez pisania backendu od zera. Ta strona zbiera leady przez Supabase.
- Baza danych dla aplikacji (leady, profile, dane firmowe)
- Autoryzacja użytkowników (e-mail, magic link, OAuth)
- Storage dla plików użytkowników
- Realtime - dane aktualizowane na żywo w aplikacji
- Edge Functions - własna logika serwerowa w TypeScript
Airtable
Airtable
Arkusz kalkulacyjny z możliwościami bazy danych
Jak używam
Lekka baza danych dla kogoś, kto nie chce dotykać kodu. Tam, gdzie Supabase wymaga wiedzy technicznej, Airtable działa jak arkusz: CRM, tracker zamówień albo baza kontaktów, edytowana wprost w tabelce.
- Prosty CRM dla małych firm usługowych
- Tracker projektów i zadań
- Baza leadów z integracjami (formularz → Airtable)
- Inventory dla małego e-commerce
Zarządzanie wiedzą
(1)Notion
Notion Labs
Wiki, bazy danych i dokumenty w jednym miejscu
Jak używam
Centralne miejsce na dokumentację, procedury i plany. Nadaje się na systemy wdrażania nowych osób, procedury obsługi i wewnętrzne wiki - czyli na rzeczy, które ktoś potem musi sam rozwijać, bez proszenia o pomoc.
- Dokumentacja procedur i standardów obsługi
- Onboarding nowych pracowników (checklisty, materiały)
- Baza wiedzy dla zespołu (FAQ, procesy)
- Plan działania z zadaniami i terminami
- Archiwum materiałów szkoleniowych
E-commerce i płatności
(2)Stripe
Stripe Inc.
Płatności online i subskrypcje dla deweloperów
Jak używam
Do obsługi płatności w aplikacjach i na stronach. Standard przy subskrypcjach, płatnościach jednorazowych i marketplace. Własna kasa zbudowana na Stripe bywa lżejsza od całej platformy sklepowej, jeśli produktów jest kilka.
- Subskrypcje (miesięczne plany dla aplikacji)
- Jednorazowe płatności za kursy/produkty cyfrowe
- Płatności dla twórców (paywalle, membership)
- Integracja z formularzem kontaktowym (płatne audyty)
Shopify
nieaktywneShopify Inc.
Platforma e-commerce all-in-one
Jak używam
Gotowy sklep online bez pisania kodu: konfiguracja szablonu, integracja z Facebookiem i Allegro, ustawienie płatności. Cała robota to godziny, nie tygodnie - i to jest jego główna przewaga nad sklepem robionym od zera.
- Sklep online z gotowym szablonem dla małej firmy
- Sprzedaż produktów fizycznych + dropshipping
- Integracja z Facebookiem/Instagramem (social commerce)
- Subskrypcyjne boxy i produkty powtarzalne
Komunikacja i outreach
(1)Resend
Resend
E-mail API dla deweloperów - transakcyjne i newslettery
Jak używam
Do wysyłki e-maili z aplikacji - powiadomienia, potwierdzenia, odpowiedzi z formularzy. Prosta integracja przez API, świetna dostarczalność. Na tej stronie obsługuje e-maile po wysłaniu formularza kontaktowego.
- E-maile transakcyjne (potwierdzenia, powiadomienia)
- Odpowiedzi z formularzy kontaktowych
- Newslettery i sekwencje onboardingowe
- Alerty i digesty (codzienne/tygodniowe)
Kilka słów na koniec
To nie są płatne rekomendacje - każde narzędzie jest tu bo faktycznie z niego korzystam. Gwiazdki to moja subiektywna ocena użyteczności w kontekście MŚP i pracy doradczej. Stack zmienia się - aktualizuję tę stronę gdy coś dodaję lub przestaję używać.